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【备注说明】本培训班全年循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！

【课程背景】

  在20世纪末开始的信息化大潮之下，现代企业的管理和沟通迅速从以圆珠笔为工具的石器时代，转向以计算机为媒的信息时代，粗放式的管理理念越来越往精细化、专业化的方向发展。“精益”和“六西格玛”都是精细化管理的代表，这两种管理技术都重视减少生产及管理过程中的非增值工序和时间浪费。据我多年来的企业内训经验，企业白领在时间利用效率上有很大的提高空间，而较突出的时间浪费原因有三个：对办公工具的不熟练、沟通汇报方式的低效、项目和时间管理理念的缺乏。本课程的设计目的在于减少这3个方面的时间浪费，提高学员的工作效率，使大家从事务性工作中解脱出来，更多的关注在企业的增值环节，从而提高企业的内部满意度，较终提高客户的满意度。

【课程前言】

  ●本课程的前两天讲授Powerpoint和Excel工具的使用技巧，第三天综合讲述在企业管理工作中如何综合应用不同的工具以达到高效沟通和提升效率的目标。
  ●Powerpoint是企业较重要的沟通工具，也许您已经看过不少Powerpoint书籍，参加过类似Office课程，但是却无法显著提高Powerpoint制作水平，书上的PPT制作准则似乎总是无法应用到我们的工作之中。
  ●陈剑老师的Powerpoint课程立足实际工作需要，真正为办公应用所设计，特点是“实用”和“快速”，告诉您如何制作简练明快的画面、华丽动感的画面；如何将被文字堆满的画面进行优化，如何在不需要Photoshp的情况下制作美观的画面和图示；同时，如何快速的实现上述的目标。
  ●Excel较强大的是函数和统计功能，但是多数人对此了解不多，等于是浪费了Excel的80%的功能，导致工作效率的低下。本课程在短短一天时间内就可以让学员掌握5个类别函数的用法和数据透视表的实战应用，通过生动的案例让学员能够举一反三，学以致用，真正提高工作效率。很多学员反馈说“原来加班加点才能完成的工作，现在可以很快速的完成了”。
  ●只需要三天时间就可以实实在在提高您的工作效率，改善沟通的效果，提升企业内部满意度！
  ●温馨提示：三天课程可分开报名，参加学员请携带笔记本电脑并安装office2003或Office2007

【课程大纲】

第几天 专业幻灯片制作技术

一、从案例看幻灯片制作理念
  ●幻灯片案例一：为什么这个幻灯片有图片有动画还是显得不好看？
  ●幻灯片案例二：看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的
  ●幻灯片案例三：出自联合国某机构的幻灯片，看看他们是如何表现严肃话题的
  ●幻灯片案例四：曾经是某政府要员的幻灯片，看看他是怎么打动观众的

二、打好基础是第几步！
  ●通过一个小测试，看看你的制作水平如何
  ●来几个简单的例子，让你触类旁通，学会150多个形状的使用方法
  ●再演练几个精彩的案例，反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转*，都可以学到
  ●艺术字、彩虹字、图案文字样样精通

三、玩转素材，增强画面表现力
  ●快速剪裁照片，获取所需要的素材
  ●如何给照片/图片增加华丽的镜框效果
  ●的素材剪辑技巧，你也可以变超人
  ●压缩图片尺寸，使40M的文件变成6M
  ●图片叠加的组合效果

四、图示的魅力，SmartArt应用技巧
  ●从枯燥文字到精美图示的伟大跨越
  ●SmartART效果的初体验
  ●从效果到配色，SmartART面面观
  ●教你玩转SmartART，原来SmartArt还可以这样变，快来创建属于你自己的SmartArt

五、关注整体效果，了解排版的要点
  ●什么是版式，对幻灯片的制作有什么帮助？
  ●为什么需要参考线？
  ●版式设计的一个中心，5个基本点
  ●母板的功能及范例演示
  ●幻灯片制作的加法原则和减法原则
  ●大家来找茬，看看如何改进这些幻灯片

六、观众的眼球你做主，今天你动画了没？
  ●瞧瞧四种动画类型的对比
  ●看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单
  ●让优美的文字似水流淌
  ●我家的图表会跳舞
  ●动画也会过山车
  ●音乐响起来
  ●把网站首页动画搬到PPT里
  ●很好很强大的一个动画实例

七、给观众点color see see，颜色的应用要点
  ●三基色原理和Powerpoint的颜色体系
  ●与公司CI设计配套的颜色设计
  ●配色的三项基本原则
  ●配色方案及应用技巧
  ●系统配色盘、第三方配色盘的应用
  ●如何模仿媒体的配色方案
  
第二天Excel函数和统计特训

一、数据输入的技巧
  ●什么样的表格更容易分析和统计？
  ●如何简化输入重复性的文字
  ●如何设计有自验证功能的表格模板

二、公式基础
  ●如何使用Bladeoffice工具快速浏览和查找函数
  ●灵活引用单元格
  ●插入函数的时候如何查看参数功能
  ●为什么微软说掌握数组公式才能成为Excel高手
  ●如何使公式更优美并且易于理解

三、逻辑函数是业务建模的基础
  ●使用IF函数实现逻辑判断的案例
  ●灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断
  ●如何分层实现复杂的逻辑

四、文本函数
  ●随意抽取文本的一部分
  ●随意组合文本
  ●将文本转换成所需其他类型的数据
  ●利用文本函数实现数据可视化

五、使表格变得优美
  ●为什么表格中会出现#DIV、#NAME、#N/A
  ●如何避免出现#错误，是表格变得干净

六、应用查找函数简化工作
  ●如何根据关键字在另一个表中查找数据
  ●如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项
  ●如何利用公式自动处理绩效考核评定
  ●不用学习编程也可以写一个数据查询程序
  ●利用查找函数实现数据自动录入

七、时间函数应用
  ●由日期数据中抽取年月日时间数据
  ●根据入职时间自动计算工龄
  ●根据身份证自动计算年龄
  ●计算两个日期之间有多少工作日
  ●设置时间的显示格式

八、财务函数
  ●等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算
  ●固定资产折旧的计算方法
  ●如何计算内部收益率
  ●如何计算投资回报的边际数据

九、常用统计函数和统计方法
  ●计算符合条件的记录数量
  ●如何实现多条件分类汇总
  ●Excel2007新增统计函数
  ●利用数组公式实现快速的频数分析
  ●利用数组公式实现快速多条件汇总

十、数据透视表应用大全
  ●如何制作层叠表
  ●如何制作交叉表
  ●多级分类汇总
  ●动态数据过滤
  ●数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
  ●自动计算各种统计指标
  ●平均销售额
  ●销售差异度
  ●百分比
  ●自定义指标
  ●数据可视化分段和频数统计
  ●如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表
  ●如何生成数据透视图，并进行动态分析

十一、数据表的安全性
  ●如何保护公式不被误修改
  ●如何设置可编辑区域和不可编辑区域
  ●如何设置文档访问密码
  ●设置工作表隐藏

【讲师介绍】

    陈剑，计算机专业硕士、微软认证专家、IPMP项目管理协会会员、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师、曾任某大型跨国公司运营总监，曾负责实施集团信息化（包括ERP和信息平台建立、流程再造）建设；历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟悉整公司营运管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。

【培训费用】
   
  1．培训费用：2800元/人(包括授课费、资料费、会务费、午餐等)  ●